現代社会、仕事もプライベートも忙しさMAX！ ついつい「もっと効率的にできたらいいのに…」なんて思ってしまうこと、ありませんか？
でも、
- 職場全体を変えるのは難しい…
- DXなんてできる状態じゃない…
- そもそも意識高いのって苦手…
そんなあなたでも大丈夫！ 意識低くても今日からできる、ちょっといい感じの効率化術を大公開しちゃいます！
ポイントは小さな積み重ね！
いきなり大改革しようとすると、続かずに挫折…なんてことも。まずは、
- 入力作業を1つ減らす
- 会議時間を10分短縮する
- 不要な書類を1枚減らす
…こんな小さなことから始めてみましょう。
誰でもできる！ 簡単時短術5選
- 定番ショートカットを覚えましょう！
これ本当に超重要です。
ショートカット覚えてない人本当に多い・・・勿体なさすぎます。
他の人が変わることなんてまずない！自分が変わるしかないです！
覚えたら一生物。今のうちに覚えちゃいましょう！ - マウスの使用を最小限にして見ましょう！
ショートカットキーを覚えたらマウスを一回封印してください。
マウスって場所もとるし、手の移動もあって実はかなり時間を取ってる存在なんです。
基本的な事務作業だったらマウスはなくても仕事はできます！
まめのすけ2号は自分に甘いので、ショートカットキーに慣れるまでは
強制的にマウス封印しました。
そのおかげでだいぶショートカットキーを覚えられた気がしています笑 - ファイル整理を徹底する
- 探す時間の無駄をなくすために、ファイルは整理整頓を心掛けましょう！
- フォルダ分けや名前付けのルールを決めておくと、探しやすい！
- 会議を減らす・短縮する
- 本当に必要な会議だけを開催し、時間を短く設定しましょう！
- 事前に議題を共有しておけば、会議がスムーズに進みます！
- 紙の使用量を減らす
- できる書類は電子化し、印刷は本当に必要な時だけ！
- 裏紙を活用すれば、紙代節約にもつながります！
小さな効率化の魔法
- 1日10分を節約できれば、1年で3650分、約61時間もの時間を捻出できます！
- 浮いた時間で、趣味や家族との時間、自分磨きに充てられます！
- 効率化は、仕事だけでなくプライベートも充実させる鍵なんです！
さぁ、あなたも今日から小さな効率化を始めましょう！
最初は小さな一歩かもしれませんが、積み重ねることで大きな成果が生まれます。
- 周りに声をかけて、一緒に効率化に取り組むのもおすすめです！
- 楽しみながら、無理なく続けられる方法を見つけてくださいね！
意識低くても大丈夫！ あなたもできるラクうま時短術で、時間を味方につけちゃいましょう！
